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第十四 介绍信(第1页)

第十四节介绍信

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一、介绍信的概念及特点

介绍信是党政机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件。

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用性文体,是应用写作研究的文体之一。

它具有介绍、证明的双重作用。

使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。

介绍信的特点如下:

(一)内容的说明性。

介绍信起着证明持信人身份的作用。

在日常工作中,各单位应根据本部门的具体业务情况,备有必要的介绍信,以便随时应用。

(二)制作主体的特定性。

只有法定单位及其负责人有权作为介绍信的制作主体。

(三)作用的时效性。

介绍信只在有限期限内发挥作用,过期则失去效用。

二、介绍信的种类

它有两种类型:一种是印好格式的介绍信,使用时填写即可;一种是用公用信笺书写的介绍信。

三、格式与写法

(一)普通介绍信

普通介绍信用公文纸书写:

1.在公文纸上端正中的地方写“介绍信”

三个字,字要比正文大些。

2.另起一行顶格写联系单位或个人的称呼。

3.再另起一行空两格开始写主体内容。

一般包括被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“××等××人”

);接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。

最后可写上“请接洽”

“请予协助”

“此致”

“敬礼”

等语。

4.落款。

格式与表扬信相同。

写上本单位名称和写信日期,加盖公章。

(二)带存根的印刷介绍信

带存根的印刷介绍信有规定格式,使用时只须填上有关内容即可。

1.存根部分简填,以便日后查考。

2.本文部分要填写详细些。

3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。

4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。

5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

四、典型文案

介绍信

××:

兹介绍我公司李明同志等3人(系我公司职工),前往贵处联系租赁场地事务,请接洽。

此致

敬礼!

××公司(盖章)

××年××月××日

五、实训演练

为公司某销售业务员开具一封介绍信,方便其在外地某处开展业务。

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